Administrativer Bereich

• Vertretung der Eigentümer in allen zur Abwicklung der ordnungsgemäßen Verwaltung notwendigen Angelegenheiten
• Die Führung der aus der laufenden Verwaltungstätigkeit resultierenden Korrespondenz
• Die Prüfung von vorgebrachten Anliegen aus der Eigentümerschaft in Zusammenhang mit der laufenden Verwaltungstätigkeit bzw. der gesetzlichen Vereinbarkeiten
• Überwachung der Gebäudedienstleistungen wie Reinigung, Rauchfangkehrer, Schädlingsbekämpfung, Schneeräumung.
• Prüfung der laufenden Ausgaben für Wasser und die Energieversorgung (Gas, Strom, Öl)
• Entgegennahme von Schadensfällen, Beauftragung der Handwerkerfirmen, Weiterleitung von Kostenvoranschlägen an die Versicherung, Abwicklung von Schadensersatzansprüchen
• Durchführung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung nach den Vorgaben des WEG
• Abwicklung von erforderlichen Beschlüssen nach den Vorgaben des WEG
• Erstellung einer jährlichen Vorausschau gemäß §20 Abs 2 WEG 2002
• Evaluierung der laufenden Aufwendungen auf mögliche Einsparungen der Kosten
• Auf Wunsch und gegen gesonderte Vereinbarung Vermietung und Verkauf von Eigentumswohnungen (eigener Leistungskatalog)
• Papierlose Übermittlung relevanter Unterlagen wie Protokolle, Gutachten, Kostenvoranschläge oder Ausschreibungsunterlagen kostenlos

Baulicher Bereich

• Laufende Überprüfung der Liegenschaft und der Baulichkeit, rasche Veranlassung notwendiger Schadensbehebungen und Instandhaltungen
• Einholung und Prüfung von Kostenvoranschlägen. Rücksprache mit den Wohnungseigentümern bzw. Hausvertrauensleuten vor Beauftragung
• Abwicklung von Versicherungsschadensfällen
• Direkte Beauftragung der Fachfirmen durch die Gebäudeverwaltung
• Bestellung von Sachverständigen in Abstimmung mit der Eigentümergemeinschaft

Verrechnung

• Eigenes Bankkonto für die Bewirtschaftungskosten für hohe Transparenz
• Eigenes Bankkonto für die Reparaturrücklage für hohe Transparenz
• Zahlscheindruck im Haus
• Führung der Buchhaltung für die WEG
• Erstellung der Betriebskostenabrechnung und gesonderter Verrechnungskreise, falls festgelegt. Erstellen der entsprechenden anteiligen Abrechnung je Einheit
• Rücklagenabrechnung
• Abwicklung der monatlichen USt-Voranmeldung und USt-Jahreserklärung
• Abrechnung von Darlehen, Förderungen, Krediten, etc.

Leistungen

• P&P Immobilienverwaltung Wohnungseigentum
• P&P Subverwaltung Eigentum
• P&P Hausverwaltung Miets- & Zinshäuser

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